Orçamento

Documento que apresenta um preço fixo para um trabalho ou serviço específico. Quando aceite pelo cliente, pode ter valor contratual. Inclui tipicamente materiais, mão de obra, quantidades e preços unitários.

Guias:O que é uma app de orçamentos e como funciona Diferença entre orçamento, estimativa e proposta

Proposta

Documento mais completo que um orçamento. Além dos preços, inclui condições comerciais: prazo de execução, condições de pagamento, validade, garantias e exclusões. Usado para trabalhos maiores ou clientes empresariais.

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Estimativa

Aproximação de custo sem compromisso de preço fixo. Apresenta um intervalo de valores (ex: entre 2.000€ e 3.000€) com base na experiência do profissional. Útil quando há variáveis desconhecidas.

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Sinal

Pagamento parcial feito antes do início do trabalho, normalmente 30% a 50% do valor total. Serve como garantia de compromisso e cobre os custos iniciais de materiais.

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Mão de obra

Custo do trabalho humano num serviço, excluindo materiais. Pode ser cobrada por hora, por dia ou como valor fixo. Deve incluir não só o tempo na obra, mas também deslocação e preparação.

Guias:Como calcular preços para serviços: guia completo Modelos de orçamento para eletricistas

Auto de medição

Documento que regista as quantidades de trabalho efetivamente realizadas numa empreitada. Usado para verificar o que foi feito versus o que foi orçamentado e calcular pagamentos parciais.

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Adjudicação

Ato formal de atribuir um trabalho ou empreitada a um profissional ou empresa. Quando um cliente adjudica o seu orçamento, está a confirmar oficialmente que aceita as condições e quer avançar.

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Empreitada

Contrato em que um profissional ou empresa se compromete a realizar um trabalho completo por um preço acordado. O empreiteiro assume a responsabilidade pelo resultado final.

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Subempreitada

Quando um empreiteiro contrata outro profissional ou empresa para realizar parte do trabalho. Exemplo: um construtor que subcontrata um eletricista para a instalação elétrica.

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Caderno de encargos

Documento técnico que descreve detalhadamente o que deve ser feito numa obra ou serviço: materiais, métodos, normas e especificações. Serve de base para os profissionais elaborarem orçamentos.

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Alvará

Licença oficial que autoriza uma empresa de construção a operar em Portugal. Classifica a empresa por categorias e subcategorias de obras que pode realizar, com limites de valor.

Guias:O que é uma app de orçamentos e como funciona Modelos de orçamento para pintores

Vistoria

Inspeção formal a uma obra ou trabalho para verificar se está conforme o orçamento, projeto e normas aplicáveis. Pode ser feita pelo cliente, por um técnico independente ou por uma entidade oficial.

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Garantia

Período após a conclusão do trabalho durante o qual o profissional se compromete a corrigir defeitos sem custo adicional. Em Portugal, a garantia legal para obras é de 5 anos para elementos estruturais.

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Retenção

Percentagem do valor total (tipicamente 5% a 10%) que o cliente retém até ao fim do período de garantia. Serve como segurança para cobrir eventuais defeitos que surjam após a conclusão.

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Prestações

Divisão do pagamento total em parcelas ao longo do tempo. Com o Prummo, o cliente pode pagar em 3 prestações (com taxa de conveniência incluída) via Klarna, enquanto o profissional recebe o total de imediato.

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Fatura proforma

Documento preliminar que indica o valor a pagar antes da emissão da fatura definitiva. Não tem valor fiscal, mas serve para o cliente confirmar valores e preparar o pagamento.

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Margem de lucro

Percentagem que o profissional adiciona ao custo real (materiais + mão de obra) para obter lucro. Varia tipicamente entre 20% e 40%, dependendo do tipo de trabalho e da experiência.

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Custo direto

Despesas diretamente ligadas a um trabalho específico: materiais comprados, horas de mão de obra na obra e aluguer de equipamentos. Fáceis de atribuir a um orçamento concreto.

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Custo indireto

Despesas do negócio que não se atribuem a um trabalho específico: seguro, combustível, manutenção de ferramentas, telemóvel e contabilidade. Devem ser consideradas no cálculo do preço por hora.

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Taxa de serviço

Percentagem cobrada por uma plataforma pelo uso dos seus serviços. No Prummo, criar e enviar orçamentos não tem custo mensal. O Prummo ganha com planos pagos opcionais que desbloqueiam recursos avançados.

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Prazo de validade

Período durante o qual um orçamento mantém os preços indicados. Tipicamente 15 a 30 dias. Após esse prazo, o profissional pode recalcular valores se os custos dos materiais tiverem mudado.

Guias:Diferença entre orçamento, estimativa e proposta Como enviar orçamentos profissionais por WhatsApp

Condições de pagamento

Termos que definem como e quando o cliente deve pagar: método (cartão, MB Way, transferência), prazos (à vista, 30 dias), e estrutura (sinal + parcelas ou pagamento total na conclusão).

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Aditamento

Alteração formal a um orçamento ou contrato já aceite. Quando surgem trabalhos extras ou mudanças durante a execução, o aditamento documenta o novo âmbito e preço ajustado.

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IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado)

Imposto sobre o consumo aplicado em Portugal. A taxa normal é 23%. Profissionais no regime de isenção (artigo 53.º do CIVA) não cobram IVA. Os restantes devem incluí-lo nos orçamentos.

Guias:IVA em orçamentos: como calcular e apresentar ao cliente

Recibo verde

Documento fiscal emitido por trabalhadores independentes em Portugal para comprovar a prestação de serviços e o recebimento de pagamento. Emitido eletronicamente no Portal das Finanças.

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Glossário de orçamentos e serviços

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