- Orçamento
- Documento que apresenta um preço fixo para um trabalho ou serviço específico. Quando aceite pelo cliente, pode ter valor contratual. Inclui tipicamente materiais, mão de obra, quantidades e preços unitários.
- Proposta
- Documento mais completo que um orçamento. Além dos preços, inclui condições comerciais: prazo de execução, condições de pagamento, validade, garantias e exclusões. Usado para trabalhos maiores ou clientes empresariais.
- Estimativa
- Aproximação de custo sem compromisso de preço fixo. Apresenta um intervalo de valores (ex: entre 2.000€ e 3.000€) com base na experiência do profissional. Útil quando há variáveis desconhecidas.
- IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado)
- Imposto sobre o consumo aplicado em Portugal. A taxa normal é 23%. Profissionais no regime de isenção (artigo 53.º do CIVA) não cobram IVA. Os restantes devem incluí-lo nos orçamentos.
- Sinal
- Pagamento parcial feito antes do início do trabalho, normalmente 30% a 50% do valor total. Serve como garantia de compromisso e cobre os custos iniciais de materiais.
- Mão de obra
- Custo do trabalho humano num serviço, excluindo materiais. Pode ser cobrada por hora, por dia ou como valor fixo. Deve incluir não só o tempo na obra, mas também deslocação e preparação.
- Auto de medição
- Documento que regista as quantidades de trabalho efetivamente realizadas numa empreitada. Usado para verificar o que foi feito versus o que foi orçamentado e calcular pagamentos parciais.
- Adjudicação
- Ato formal de atribuir um trabalho ou empreitada a um profissional ou empresa. Quando um cliente adjudica o seu orçamento, está a confirmar oficialmente que aceita as condições e quer avançar.
- Empreitada
- Contrato em que um profissional ou empresa se compromete a realizar um trabalho completo por um preço acordado. O empreiteiro assume a responsabilidade pelo resultado final.
- Subempreitada
- Quando um empreiteiro contrata outro profissional ou empresa para realizar parte do trabalho. Exemplo: um construtor que subcontrata um eletricista para a instalação elétrica.
- Caderno de encargos
- Documento técnico que descreve detalhadamente o que deve ser feito numa obra ou serviço: materiais, métodos, normas e especificações. Serve de base para os profissionais elaborarem orçamentos.
- Alvará
- Licença oficial que autoriza uma empresa de construção a operar em Portugal. Classifica a empresa por categorias e subcategorias de obras que pode realizar, com limites de valor.
- Vistoria
- Inspeção formal a uma obra ou trabalho para verificar se está conforme o orçamento, projeto e normas aplicáveis. Pode ser feita pelo cliente, por um técnico independente ou por uma entidade oficial.
- Garantia
- Período após a conclusão do trabalho durante o qual o profissional se compromete a corrigir defeitos sem custo adicional. Em Portugal, a garantia legal para obras é de 5 anos para elementos estruturais.
- Retenção
- Percentagem do valor total (tipicamente 5% a 10%) que o cliente retém até ao fim do período de garantia. Serve como segurança para cobrir eventuais defeitos que surjam após a conclusão.
- Prestações
- Divisão do pagamento total em parcelas ao longo do tempo. Com o Prummo, o cliente pode pagar em 3 prestações sem juros via Klarna, enquanto o profissional recebe o total de imediato.
- Fatura proforma
- Documento preliminar que indica o valor a pagar antes da emissão da fatura definitiva. Não tem valor fiscal, mas serve para o cliente confirmar valores e preparar o pagamento.
- Recibo verde
- Documento fiscal emitido por trabalhadores independentes em Portugal para comprovar a prestação de serviços e o recebimento de pagamento. Emitido eletronicamente no Portal das Finanças.
- Margem de lucro
- Percentagem que o profissional adiciona ao custo real (materiais + mão de obra) para obter lucro. Varia tipicamente entre 20% e 40%, dependendo do tipo de trabalho e da experiência.
- Custo direto
- Despesas diretamente ligadas a um trabalho específico: materiais comprados, horas de mão de obra na obra e aluguer de equipamentos. Fáceis de atribuir a um orçamento concreto.
- Custo indireto
- Despesas do negócio que não se atribuem a um trabalho específico: seguro, combustível, manutenção de ferramentas, telemóvel e contabilidade. Devem ser consideradas no cálculo do preço por hora.
- Taxa de serviço
- Percentagem cobrada por uma plataforma pelo uso dos seus serviços. No Prummo, criar e enviar orçamentos não tem custo mensal. O Prummo ganha com planos pagos opcionais que desbloqueiam recursos avançados.
- Prazo de validade
- Período durante o qual um orçamento mantém os preços indicados. Tipicamente 15 a 30 dias. Após esse prazo, o profissional pode recalcular valores se os custos dos materiais tiverem mudado.
- Condições de pagamento
- Termos que definem como e quando o cliente deve pagar: método (cartão, MB Way, transferência), prazos (à vista, 30 dias), e estrutura (sinal + parcelas ou pagamento total na conclusão).
- Aditamento
- Alteração formal a um orçamento ou contrato já aceite. Quando surgem trabalhos extras ou mudanças durante a execução, o aditamento documenta o novo âmbito e preço ajustado.