- Presupuesto
- Documento que presenta un precio fijo para un servicio específico. Cuando es aceptado por el cliente, puede tener valor contractual. Incluye típicamente materiales, mano de obra, cantidades y precios unitarios.
- Propuesta
- Documento más completo que un presupuesto. Además de los precios, incluye condiciones comerciales: plazo de ejecución, condiciones de pago, vigencia, garantías y exclusiones. Usado para servicios mayores o clientes empresariales.
- Estimación
- Aproximación de costo sin compromiso de precio fijo. Presenta un rango de valores (ej: entre $30,000 y $45,000) con base en la experiencia del profesional. Útil cuando hay variables desconocidas.
- IVA (Impuesto al Valor Agregado)
- El IVA es el impuesto federal que se aplica a la venta de bienes y servicios en México, con una tasa general del 16%. Los profesionales independientes (persona física con actividad empresarial) deben incluirlo en sus facturas y presentar declaraciónes mensuales.
- Anticipo
- Pago parcial realizado antes del inicio del servicio, normalmente del 30% al 50% del valor total. Sirve como garantía de compromiso y cubre los costos iniciales de materiales.
- Mano de obra
- Costo del trabajo humano en un servicio, excluyendo materiales. Puede cobrarse por hora, por día o como valor fijo. Debe incluir no solo el tiempo en la obra, sino también traslado y preparación.
- Medición de obra
- Documento que registra las cantidades de servicio efectivamente realizadas en un proyecto. Usado para verificar lo que se hizo versus lo que se presupuestó y calcular pagos parciales.
- Aprobación / Aceptación
- Acto formal de asignar un servicio a un profesional o empresa. Cuando un cliente aprueba tu presupuesto, está confirmando oficialmente que acepta las condiciones y quiere seguir adelante.
- Contrato a precio alzado
- Contrato en el que un profesional o empresa se compromete a realizar un servicio completo por un precio acordado. El contratista asume la responsabilidad por el resultado final.
- Subcontratación
- Cuando un contratista contrata a otro profesional o empresa para realizar parte del servicio. Ejemplo: un albañil que subcontrata a un electricista para la instalación eléctrica.
- Memorial descriptivo
- Documento técnico que describe detalladamente lo que debe hacerse en una obra o servicio: materiales, métodos, normas y especificaciones. Sirve de base para que los profesionales elaboren presupuestos.
- Licencia / Registro profesional
- Licencia oficial que autoriza a una empresa o profesional a operar. En México, ingenieros y arquitectos requieren cédula profesional de la SEP. Las empresas de construcción necesitan licencia municipal de funcionamiento.
- Inspección
- Inspección formal de una obra o servicio para verificar si cumple con el presupuesto, proyecto y normas aplicables. Puede ser realizada por el cliente, por un técnico independiente o por una autoridad oficial.
- Garantía
- Período después de la conclusión del servicio durante el cual el profesional se compromete a corregir defectos sin costo adicional. En México, la Ley Federal de Protección al Consumidor establece garantías que varían según el tipo de servicio.
- Retención
- Porcentaje del valor total (típicamente del 5% al 10%) que el cliente retiene hasta el fin del período de garantía. Sirve como seguridad para cubrir eventuales defectos que surjan después de la conclusión.
- Pagos parciales
- División del pago total en parcialidades a lo largo del tiempo. Con Prummo, el profesional puede configurar anticipos y pagos parciales para dividir el valor del servicio en etapas.
- Factura proforma
- Documento preliminar que indica el valor a pagar antes de la emisión de la factura definitiva. No tiene valor fiscal, pero sirve para que el cliente confirme valores y prepare el pago.
- Recibo de honorarios
- Comprobante fiscal que emite una persona física con actividad empresarial al prestar un servicio profesional. Debe incluir el RFC del emisor y desglosar el IVA correspondiente.
- Margen de utilidad
- Porcentaje que el profesional agrega al costo real (materiales + mano de obra) para obtener utilidad. Varía típicamente entre el 20% y el 40%, dependiendo del tipo de servicio y la experiencia.
- Costo directo
- Gastos directamente ligados a un servicio específico: materiales comprados, horas de mano de obra en la obra y renta de equipos. Fáciles de asignar a un presupuesto concreto.
- Costo indirecto
- Gastos del negocio que no se asignan a un servicio específico: seguro, combustible, mantenimiento de herramientas, celular y contador. Deben considerarse en el cálculo del precio por hora.
- Tarifa de servicio
- Porcentaje cobrado por una plataforma por el uso de sus servicios. Prummo ofrece un plan gratuito para crear y enviar presupuestos. Los planes de pago (Plus, Pro, Elite) desbloquean funciones avanzadas como voz con IA, PDFs personalizados y reportes.
- Vigencia del presupuesto
- Período durante el cual un presupuesto mantiene los precios indicados. Típicamente de 15 a 30 días. Después de ese plazo, el profesional puede recalcular valores si los costos de los materiales han cambiado.
- Condiciones de pago
- Términos que definen cómo y cuándo el cliente debe pagar: método (SPEI, transferencia, efectivo), plazos (de contado, 30 días), y estructura (anticipo + pagos parciales o pago total al concluir).
- Adenda contractual
- Modificación formal a un presupuesto o contrato ya aceptado. Cuando surgen servicios extras o cambios durante la ejecución, la adenda documenta el nuevo alcance y precio ajustado.