Modelos de orçamento para buffet e catering

Exemplos práticos de orçamentos de buffet com cardápios, preços por convidado e serviços detalhados.

6 min de leitura

Orçamento de buffet de casamento

Casamentos são o serviço de maior valor em buffet. Exemplo para 100 convidados:

  • Coquetel de recepção (6 variedades de salgados quentes e frios), 100 pessoas a R$ 55/pessoa
  • Jantar buffet completo:
  • - Entrada fria (tábua de queijos e frios especiais), 100 pessoas a R$ 33/pessoa
  • - Prato de peixe (salmão grelhado ou moqueca), 100 pessoas a R$ 66/pessoa
  • - Prato de carne (filé mignon ou picanha), 100 pessoas a R$ 77/pessoa
  • - Acompanhamentos (arroz, farofa, legumes). Incluído
  • - Sobremesa (mesa de doces variados e bem-casados), 100 pessoas a R$ 27,50/pessoa
  • Bebidas (cerveja, vinho, água, refrigerantes, sucos), 100 pessoas a R$ 66/pessoa
  • Bolo de casamento 3 andares, 1 un. a R$ 2.090
  • Serviço de garçom e copa, 10 garçons x 7h a R$ 82,50/h
  • Aluguel de louça, talheres e copos, 100 conjuntos a R$ 22 cada

Total alimentação: R$ 32.450 | Serviço: R$ 5.775 | Aluguel: R$ 2.200 | Bolo: R$ 2.090 | Total: R$ 42.515

Com o Prummo, dite: "casamento 100 convidados, coquetel a 55 reais por pessoa, jantar buffet completo com peixe a 66, carne a 77, sobremesa a 27,50, bebidas a 66..." e o orçamento fica organizado.

Orçamento de evento corporativo

Eventos de empresa são serviços recorrentes e com margens boas. Exemplo para coffee break + almoço de 50 pessoas:

  • Coffee break manhã (café, chá, sucos, croissants, salgados sortidos), 50 pessoas a R$ 44/pessoa
  • Almoço buffet executivo:
  • - Saladas variadas (3 tipos), 50 pessoas a R$ 22/pessoa
  • - Prato principal (2 opções: carne e peixe), 50 pessoas a R$ 82,50/pessoa
  • - Sobremesa (frutas e doce do dia), 50 pessoas a R$ 16,50/pessoa
  • Bebidas (água, refrigerantes, café), 50 pessoas a R$ 27,50/pessoa
  • Coffee break tarde (café, chá, bolos e salgados), 50 pessoas a R$ 33/pessoa
  • Serviço de garçom e copa, 4 garçons x 8h a R$ 77/h
  • Transporte e montagem, 1 serviço a R$ 825

Total alimentação: R$ 11.275 | Serviço: R$ 2.464 | Transporte: R$ 825 | Total: R$ 14.564

Empresas pagam com pontualidade e repetem eventos. Um orçamento profissional abre a porta para contratos regulares.

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Orçamento de festa de aniversário

Festas menores, mas que preenchem a agenda:

  • Cardápio de festa (finger food variado: coxinhas, quibes, empadas, mini-pizzas), 30 pessoas a R$ 66/pessoa
  • Bebidas (água, refrigerantes, sucos naturais), 30 pessoas a R$ 22/pessoa
  • Mesa de doces (bolo de aniversário + 4 variedades de doces e brigadeiros), 30 pessoas a R$ 33/pessoa
  • Serviço de garçom e copa, 2 garçons x 5h a R$ 77/h
  • Transporte, 1 serviço a R$ 330

Total: R$ 4.730

Para festas de R$ 2.750 a R$ 5.500, o orçamento profissional diferencia você de quem manda um preço por mensagem. O cliente sente confiança quando vê tudo discriminado.

Dicas para orçamentos de buffet

Orçe sempre por pessoa. É a linguagem que o cliente entende. "R$ 66/pessoa para coquetel" é claro. "R$ 6.600 para coquetel" obriga o cliente a fazer contas.

Separe alimentação, bebidas, serviço e logística. Cada um tem margens diferentes e o cliente pode querer ajustar (ex: reduzir bebidas, aumentar sobremesa).

Para casamentos, inclua uma linha de "degustação de cardápio" (R$ 550 a R$ 825 para 2 pessoas). É prática comum e mostra profissionalismo. Você pode descontar do total se confirmarem.

Em eventos acima de R$ 11.000, sinal + parciais fazem sentido. O sinal garante o compromisso e as parciais acompanham as etapas do planejamento. O cliente paga por Pix na hora pelo Prummo.

Perguntas frequentes

Devo cobrar degustação de cardápio?

Sim, especialmente em casamentos. Uma degustação para 2 pessoas a R$ 550 a R$ 825 é prática comum. Você pode descontar do valor final se o cliente confirmar o serviço.

Como lidar com mudanças de última hora no número de convidados?

Defina no orçamento uma margem (ex: "número final confirmado até 7 dias antes do evento") e indique o custo por pessoa adicional. Isso protege você de surpresas.

Devo incluir aluguel de material no orçamento?

Sempre. Louça, talheres, copos e toalhas são custos reais. Se você tem material próprio, cobre uma taxa de uso. Se subcontrata, passe o custo ao cliente como linha separada.

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