- Presupuesto
- Documento que presenta un precio fijo para un trabajo específico. Cuando el cliente lo acepta, puede tener valor contractual. Normalmente incluye materiales, mano de obra, cantidades, precios unitarios y el IGV desglosado si el profesional emite comprobante.
- Propuesta comercial
- Documento más completo que un presupuesto. Además de los precios, incluye condiciones comerciales: plazo de ejecución, condiciones de pago, vigencia, garantías y exclusiones. Se usa para trabajos mayores o clientes empresariales.
- Estimación
- Aproximación de costo sin compromiso de precio fijo. Presenta un rango de valores (por ejemplo, entre S/3,000 y S/4,500) según la experiencia del profesional. Útil cuando todavía hay variables por confirmar en el trabajo.
- Adelanto
- Pago parcial que el cliente realiza antes de que empiece el trabajo, normalmente entre 30% y 50% del valor total. En Perú también se le llama simplemente anticipo. Sirve como garantía de compromiso y permite al profesional comprar los materiales iniciales.
- Mano de obra
- Costo del trabajo humano en un servicio, sin incluir materiales. Puede cobrarse por hora, por día o como monto fijo. Debe incluir no solo el tiempo en la obra, sino también el traslado y la preparación previa.
- Medición de obra
- Documento que registra las cantidades de trabajo realmente ejecutadas en un proyecto. Se usa para verificar lo que se hizo frente a lo que se presupuestó, y para calcular pagos parciales conforme avanza la obra.
- Aceptación del servicio
- Acto formal mediante el cual el cliente asigna un trabajo a un profesional o empresa. Cuando un cliente acepta tu presupuesto, está confirmando oficialmente que aprueba las condiciones y quiere seguir adelante con el servicio.
- Contrato a todo costo
- Contrato en el que un profesional o empresa se compromete a realizar un trabajo completo por un precio fijo acordado previamente. El contratista asume la responsabilidad del resultado final, sin cobrar extra si algo toma más tiempo del previsto.
- Subcontratación
- Cuando un contratista contrata a otro profesional o empresa para realizar parte del trabajo. Por ejemplo, un maestro de obra que subcontrata a un electricista para la instalación eléctrica.
- Memorial descriptivo
- Documento técnico que describe en detalle lo que debe hacerse en una obra o servicio: materiales, métodos, normas y especificaciones. Sirve de base para que el profesional elabore un presupuesto ajustado a lo que el cliente realmente necesita.
- Licencia / Registro profesional
- Licencia oficial que autoriza a una empresa o profesional a operar. en Perú, ingenieros y arquitectos requieren cédula profesional de la SEP. Las empresas de construcción necesitan licencia municipal de funcionamiento.
- Inspección técnica
- Revisión formal de una obra o servicio para verificar si cumple con el presupuesto, el proyecto y las normas aplicables. Puede hacerla el propio cliente, un técnico independiente o una autoridad oficial.
- Garantía
- Período después de la conclusión del servicio durante el cual el profesional se compromete a corregir defectos sin costo adicional. en Perú, la Ley Federal de Protección al Consumidor establece garantías que varían según el tipo de servicio.
- Retención de garantía
- Porcentaje del valor total (típicamente entre 5% y 10%) que el cliente retiene hasta que termine el período de garantía. Sirve como respaldo para cubrir eventuales defectos que aparezcan después de terminado el trabajo.
- Pago en cuotas
- División del pago total en cuotas a lo largo del tiempo. Con Prummo, el profesional puede configurar un adelanto y pagos parciales para dividir el valor del trabajo en etapas.
- Factura proforma
- Documento preliminar que indica el monto a pagar antes de emitir el comprobante definitivo. No es un comprobante de pago válido ante la SUNAT, pero le sirve al cliente para confirmar montos y preparar el pago.
- Margen de utilidad
- Porcentaje que el profesional agrega al costo real (materiales más mano de obra) para obtener ganancia. Suele variar entre 20% y 40%, dependiendo del tipo de trabajo y la experiencia del profesional.
- Costo directo
- Gastos ligados directamente a un trabajo específico: materiales comprados, horas de mano de obra en la obra y alquiler de equipos. Son fáciles de asignar a un presupuesto concreto.
- Costo indirecto
- Gastos del negocio que no se asignan a un trabajo específico: seguro, combustible, mantenimiento de herramientas, celular y contador. Deben tomarse en cuenta al calcular el precio por hora o por servicio.
- Tarifa del servicio
- Monto que cobra una plataforma por el uso de sus funciones. Prummo ofrece un plan gratuito para crear y enviar presupuestos sin costo. El plan Plus desbloquea funciones avanzadas como voz con IA, PDFs personalizados y reportes.
- Vigencia del presupuesto
- Período durante el cual un presupuesto mantiene los precios indicados. Suele ser de 15 a 30 días. Pasado ese plazo, el profesional puede recalcular los montos si el costo de los materiales cambió.
- Condiciones de pago
- Términos que definen cómo y cuándo el cliente debe pagar: método (transferencia bancaria, efectivo), plazos (de contado, 30 días), y estructura (anticipo + pagos parciales o pago total al concluir).
- Adenda contractual
- Modificación formal a un presupuesto o contrato ya aceptado. Cuando surgen trabajos extra o cambios de alcance durante la ejecución, la adenda deja por escrito el nuevo alcance y el precio ajustado, protegiendo tanto al profesional como al cliente.
- RUC (Registro Único de Contribuyentes)
- Número de identificación tributaria de once dígitos que la SUNAT asigna a personas naturales y jurídicas en Perú. Es obligatorio para emitir comprobantes de pago y facturar formalmente por servicios prestados. Ecuador también usa la sigla RUC, pero es un registro distinto administrado por el SRI, no por la SUNAT; este RUC es específicamente el peruano.
- SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria)
- Entidad del Estado peruano encargada de administrar, recaudar y fiscalizar los impuestos internos y los derechos aduaneros en Perú. Todo profesional que emite comprobantes de pago o factura formalmente debe estar registrado ante la SUNAT y contar con su RUC. Es la autoridad de referencia para temas de IGV, comprobantes electrónicos y declaraciones tributarias.
- IGV (Impuesto General a las Ventas)
- Impuesto que grava la venta de bienes y la prestación de servicios en Perú, equivalente al IVA de otros países pero con nombre propio: en Perú nunca se llama IVA, siempre IGV. La tasa estándar es del 18%. En una cotización, el profesional debe indicar si el monto incluye o no el IGV para que el cliente sepa exactamente cuánto va a pagar.
- Yape / Plin
- Las dos apps de pagos móviles más usadas en Perú: Yape es del BCP y Plin pertenece a un consorcio de otros bancos. Ambas permiten enviar y recibir dinero al instante usando solo el número de celular registrado, sin necesidad de cuenta bancaria completa. Para un profesional independiente, es la forma más rápida de cobrar una cotización directamente desde el celular del cliente.