- Presupuesto
- Documento que presenta un precio fijo para un servicio específico. Cuando es aceptado por el cliente, puede tener valor contractual. Incluye típicamente materiales, mano de obra, cantidades y precios unitarios.
- Propuesta
- Documento más completo que un presupuesto. Además de los precios, incluye condiciones comerciales: plazo de ejecución, condiciones de pago, vigencia, garantías y exclusiones. Usado para servicios mayores o clientes empresariales.
- Estimación
- Aproximación de coste sin compromiso de precio fijo. Presenta un rango de valores (ej: entre 1.500 € y 2.500 €) con base en la experiencia del profesional. Útil cuando hay variables desconocidas.
- Anticipo
- Pago parcial realizado antes del inicio del servicio, normalmente del 30% al 50% del valor total. Sirve como garantía de compromiso y cubre los costes iniciales de materiales.
- Mano de obra
- Coste del trabajo humano en un servicio, excluyendo materiales. Puede cobrarse por hora, por día o como valor fijo. Debe incluir no solo el tiempo en la obra, sino también traslado y preparación.
- Medición de obra
- Documento que registra las cantidades de servicio efectivamente realizadas en un proyecto. Usado para verificar lo que se hizo versus lo que se presupuestó y calcular pagos parciales.
- Aprobación / Aceptación
- Acto formal de asignar un servicio a un profesional o empresa. Cuando un cliente aprueba tu presupuesto, está confirmando oficialmente que acepta las condiciones y quiere seguir adelante.
- Contrato a precio alzado
- Contrato en el que un profesional o empresa se compromete a realizar un servicio completo por un precio acordado. El contratista asume la responsabilidad por el resultado final.
- Subcontratación
- Cuando un contratista contrata a otro profesional o empresa para realizar parte del servicio. Ejemplo: un albañil que subcontrata a un electricista para la instalación eléctrica.
- Memorial descriptivo
- Documento técnico que describe detalladamente lo que debe hacerse en una obra o servicio: materiales, métodos, normas y especificaciones. Sirve de base para que los profesionales elaboren presupuestos.
- Licencia / Registro profesional
- Licencia oficial que autoriza a una empresa o profesional a operar. En España, arquitectos e ingenieros deben colegiarse en su colegio profesional correspondiente. Las empresas de construcción necesitan licencia municipal de obras o actividad.
- Inspección
- Inspección formal de una obra o servicio para verificar si cumple con el presupuesto, proyecto y normas aplicables. Puede ser realizada por el cliente, por un técnico independiente o por una autoridad oficial.
- Garantía
- Período después de la conclusión del servicio durante el cual el profesional se compromete a corregir defectos sin coste adicional. En España, la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios establece garantías que varían según el tipo de servicio.
- Retención
- Porcentaje del valor total (típicamente del 5% al 10%) que el cliente retiene hasta el fin del período de garantía. Sirve como seguridad para cubrir eventuales defectos que surjan después de la conclusión.
- Pagos parciales
- División del pago total en parcialidades a lo largo del tiempo. Con Prummo, el profesional puede configurar anticipos y pagos parciales para dividir el valor del servicio en etapas.
- Factura proforma
- Documento preliminar que indica el valor a pagar antes de la emisión de la factura definitiva. No tiene valor fiscal, pero sirve para que el cliente confirme valores y prepare el pago.
- Margen de utilidad
- Porcentaje que el profesional agrega al coste real (materiales + mano de obra) para obtener utilidad. Varía típicamente entre el 20% y el 40%, dependiendo del tipo de servicio y la experiencia.
- Coste directo
- Gastos directamente ligados a un servicio específico: materiales comprados, horas de mano de obra en la obra y alquiler de equipos. Fáciles de asignar a un presupuesto concreto.
- Coste indirecto
- Gastos del negocio que no se asignan a un servicio específico: seguro, combustible, mantenimiento de herramientas, móvil y gestoría. Deben considerarse en el cálculo del precio por hora.
- Tarifa de servicio
- Porcentaje cobrado por una plataforma por el uso de sus servicios. Prummo ofrece un plan gratuito para crear y enviar presupuestos. Los planes de pago (Plus, Pro, Elite) desbloquean funciones avanzadas como voz con IA, PDFs personalizados y reportes.
- Vigencia del presupuesto
- Período durante el cual un presupuesto mantiene los precios indicados. Típicamente de 15 a 30 días. Después de ese plazo, el profesional puede recalcular valores si los costes de los materiales han cambiado.
- Condiciones de pago
- Términos que definen cómo y cuándo el cliente debe pagar: método (Bizum, transferencia, efectivo), plazos (de contado, 30 días), y estructura (anticipo + pagos parciales o pago total al concluir).
- Adenda contractual
- Modificación formal a un presupuesto o contrato ya aceptado. Cuando surgen servicios extras o cambios durante la ejecución, la adenda documenta el nuevo alcance y precio ajustado.
- NIF (Número de Identificación Fiscal)
- Código de identificación fiscal asignado a personas físicas y jurídicas en España. Para las personas físicas coincide con el número del DNI seguido de una letra de control, por ejemplo: 12345678Z. Es obligatorio para emitir facturas y darse de alta como autónomo o empresa ante Hacienda.
- Factura electrónica
- Documento fiscal electrónico que respalda una transacción comercial en España. El profesional emite una factura al cliente con el IVA desglosado y el NIF de ambas partes. Puede emitirse mediante un programa de facturación o una plataforma en línea, y debe conservarse durante el plazo que exige Hacienda.
- Hacienda (Agencia Tributaria)
- Organismo público responsable de la recaudación de impuestos en España. Gestiona el IVA, el IRPF y otros impuestos. Los autónomos deben darse de alta en Hacienda para obtener su NIF y estar en regla para emitir facturas.
- IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)
- Impuesto indirecto que se aplica a la prestación de servicios en España. La tasa general es del 21% (10% reducido en algunas reformas de vivienda). Algunos servicios están exentos. El profesional debe repercutir el IVA al cliente en su factura y liquidarlo a Hacienda mediante declaración trimestral.
- Bizum
- Sistema de pagos instantáneos entre cuentas bancarias españolas, disponible las 24 horas los 7 días de la semana desde el móvil. Para recibir pagos por Bizum, el profesional solo necesita compartir su número de teléfono asociado. Es uno de los métodos de pago más usados en España, junto a la transferencia bancaria, para trabajos de importe moderado. Desde 2026, los bancos informan mensualmente a Hacienda de los cobros por Bizum de autónomos y empresas.
- IBAN
- Código que identifica de forma única una cuenta bancaria en España: empieza por ES, seguido de dos dígitos de control y el número de cuenta bancario. Se obtiene en la app o sucursal del banco y sirve para recibir transferencias.
- Efectivo
- Pago en dinero físico al finalizar el trabajo o en el momento acordado con el cliente. En España, los pagos en efectivo entre un profesional o empresa y un cliente están limitados a 1.000 € cuando interviene un autónomo o sociedad. Útil para clientes que prefieren no usar Bizum o transferencia.
- Oferta
- Término alternativo a presupuesto, usado en algunos sectores para referirse a la propuesta de precio de un servicio antes de iniciar el trabajo. Una buena oferta incluye descripción del trabajo, materiales, mano de obra, IVA desglosado y condiciones de pago.
- Presupuesto
- Estimación formal y detallada de los costes para realizar un proyecto o servicio. En España, el presupuesto es el documento estándar en los servicios para el hogar y la construcción, y puede tener valor contractual una vez aceptado por el cliente. Suele incluir cláusulas sobre plazos de ejecución, garantías y condiciones de pago.
- Retención de IRPF
- Retención fiscal que aplica una empresa cliente al pagar la factura de un autónomo por servicios profesionales, normalmente del 15% (7% durante los dos primeros años de alta). El autónomo declara e ingresa esa retención en su declaración trimestral y anual de IRPF ante Hacienda.
- Autónomo
- Régimen para trabajadores por cuenta propia en España que realizan actividades comerciales o de prestación de servicios de forma independiente. Deben darse de alta en Hacienda y en la Seguridad Social (RETA), emitir facturas con IVA, y presentar declaraciones trimestrales de IVA e IRPF. Es el régimen habitual para fontaneros, electricistas y otros profesionales del oficio.
- Factura electrónica
- Documento fiscal en formato digital que puede sustituir a la factura en papel en España. Debe incluir el NIF del emisor y del receptor, la descripción del servicio, el importe y el IVA desglosado. El cliente puede solicitarla para deducir el gasto ante Hacienda.
- IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)
- Impuesto que grava los ingresos de las personas físicas en España. Para autónomos, la tasa aplicada depende del tramo de renta. Se paga trimestralmente como pago fraccionado y se ajusta en la declaración de la renta anual. La empresa cliente puede retener un porcentaje de IRPF al pagar la factura de un profesional.
- Anticipo
- Pago parcial que el cliente realiza antes de que inicie el servicio o al alcanzar una etapa acordada del proyecto. Funciona como garantía de compromiso y permite al profesional adquirir materiales. En España se suele pactar entre el 30% y el 50% del total y debe quedar documentado en el presupuesto o contrato.
- Factura válida
- Una factura tiene validez fiscal en España cuando incluye todos los datos obligatorios: NIF de emisor y receptor, número correlativo, fecha, descripción del servicio, base imponible e IVA desglosado. Sin estos datos, no puede usarse para deducir gastos ni declarar ingresos ante Hacienda.