- Propuesta
- Documento más completo que un presupuesto. Además de los precios, incluye condiciones comerciales: plazo de ejecución, condiciones de pago, vigencia, garantías y exclusiones. Usado para servicios mayores o clientes empresariales.
- NIF (Número de Identificación Fiscal)
- Código de identificación fiscal asignado a personas físicas y jurídicas en España. Para las personas físicas coincide con el número del DNI seguido de una letra de control, por ejemplo: 12345678Z. Es obligatorio para emitir facturas y darse de alta como autónomo o empresa ante Hacienda.
- Factura electrónica
- Documento fiscal electrónico que respalda una transacción comercial en España. El profesional emite una factura al cliente con el IVA desglosado y el NIF de ambas partes. Puede emitirse mediante un programa de facturación o una plataforma en línea, y debe conservarse durante el plazo que exige Hacienda.
- Hacienda (Agencia Tributaria)
- Organismo público responsable de la recaudación de impuestos en España. Gestiona el IVA, el IRPF y otros impuestos. Los autónomos deben darse de alta en Hacienda para obtener su NIF y estar en regla para emitir facturas.
- IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)
- Impuesto indirecto que se aplica a la prestación de servicios en España. La tasa general es del 21% (10% reducido en algunas reformas de vivienda). Algunos servicios están exentos. El profesional debe repercutir el IVA al cliente en su factura y liquidarlo a Hacienda mediante declaración trimestral.
- Retención de IRPF
- Retención fiscal que aplica una empresa cliente al pagar la factura de un autónomo por servicios profesionales, normalmente del 15% (7% durante los dos primeros años de alta). El autónomo declara e ingresa esa retención en su declaración trimestral y anual de IRPF ante Hacienda.
- Autónomo
- Régimen para trabajadores por cuenta propia en España que realizan actividades comerciales o de prestación de servicios de forma independiente. Deben darse de alta en Hacienda y en la Seguridad Social (RETA), emitir facturas con IVA, y presentar declaraciones trimestrales de IVA e IRPF. Es el régimen habitual para fontaneros, electricistas y otros profesionales del oficio.
- Factura electrónica
- Documento fiscal en formato digital que puede sustituir a la factura en papel en España. Debe incluir el NIF del emisor y del receptor, la descripción del servicio, el importe y el IVA desglosado. El cliente puede solicitarla para deducir el gasto ante Hacienda.
- IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)
- Impuesto que grava los ingresos de las personas físicas en España. Para autónomos, la tasa aplicada depende del tramo de renta. Se paga trimestralmente como pago fraccionado y se ajusta en la declaración de la renta anual. La empresa cliente puede retener un porcentaje de IRPF al pagar la factura de un profesional.
- Factura válida
- Una factura tiene validez fiscal en España cuando incluye todos los datos obligatorios: NIF de emisor y receptor, número correlativo, fecha, descripción del servicio, base imponible e IVA desglosado. Sin estos datos, no puede usarse para deducir gastos ni declarar ingresos ante Hacienda.