Apps de presupuestos gratis vs de pago: ¿qué conviene más?
¿Pagar 30 € al mes merece la pena? ¿O una app gratuita lo resuelve? Depende de lo que necesites.
Cómo ganan dinero las apps gratuitas
Si una app es gratuita, ¿cómo sobrevive? Es una pregunta justa y la respuesta varía.
Algunas apps gratuitas lo son hasta cierto límite y después cobran por presupuestos adicionales o funciones avanzadas. Es el típico modelo "freemium".
Otras cobran un pequeño porcentaje sobre los cobros procesados. El servicio es gratis, ganan cuando tú ganas.
Otras buscan inversión o tienen un modelo basado en datos, lo que puede ser una señal de alarma.
Qué ofrecen de más las apps de pago
Apps de pago como Jobber (desde unos 40 €/mes), ServiceM8 (unos 30 €/mes) o Tradify (unos 35 €/mes) incluyen funciones que van más allá de los presupuestos.
Gestión de equipos: asignar trabajos a empleados, ver quién está dónde, gestionar horarios.
Agenda: calendario integrado con programación de visitas y trabajos.
Inventario: control de stock de materiales.
CRM: gestión de la relación con clientes, historial de comunicaciones.
Facturación: creación de facturas además de presupuestos.
Estas funciones tienen sentido para empresas con 5 o más empleados que necesitan gestionar una operación compleja. Para un autónomo o un equipo de 2 a 3 personas, son funciones que casi nunca se usan y que complican la interfaz.
Además, la mayoría de estas apps se desarrollaron para el mercado anglosajón. Están en inglés, el soporte es en inglés, y la integración con métodos de pago españoles (Bizum, transferencia) es limitada o inexistente.
Comparación directa: lo que importa en la práctica
Vamos a comparar lo que realmente importa para quien crea y envía presupuestos a clientes en España.
Creación rápida: Prummo permite crear el presupuesto por voz en 2 minutos. Las apps de pago también son rápidas, pero requieren relleno manual.
Envío por WhatsApp: Prummo sí. La mayoría de las apps de pago no se diseñaron pensando en WhatsApp.
Gestión de equipo: apps de pago como Jobber tienen calendarios de equipo, despacho de trabajos y CRM avanzado. Prummo está pensado para autónomos y equipos pequeños.
Nuestra recomendación
Para autónomos o equipos pequeños (hasta 3 o 4 personas) en España, Prummo es la elección más práctica. Cubre todo el ciclo: crear, enviar, hacer seguimiento y registrar el cobro.
Las apps de pago tienen sentido cuando gestionas un equipo grande, necesitas despacho con GPS, facturación electrónica avanzada o integraciones con ERP.
Preguntas frecuentes
Si Prummo es gratis, ¿cuál es el truco?
Sin truco. El plan Gratis incluye 5 presupuestos al mes, envío por WhatsApp y gestión de clientes. Cuando tu negocio necesite más, el Plus elimina todos los límites desde 7,50 €/mes.
¿Puedo cambiarme de una app de pago a Prummo?
Sí. Puedes empezar a usar Prummo en cualquier momento. Los presupuestos anteriores quedan en la app anterior y los nuevos pueden crearse directamente en Prummo.
¿Las apps de pago no son más seguras?
Prummo usa Stripe para los pagos (la misma plataforma que usan Amazon y Google). La seguridad está al nivel de las mayores plataformas del mundo, sea gratis o de pago.
¿Qué pasa si Prummo deja de ser gratuito?
El modelo gratuito con cobro solo cuando pagas es sostenible a largo plazo. No hay planes de introducir suscripciones obligatorias. Y los presupuestos quedan siempre en la nube, accesibles cuando los necesites.