Términos que encuentras en presupuestos, propuestas y contratos de servicios.
Presupuesto
Documento que presenta un precio fijo para un servicio específico. Cuando el cliente lo acepta, puede tener valor contractual. Suele incluir materiales, mano de obra, cantidades y precios unitarios.
Documento más completo que un presupuesto. Además de los precios, incluye condiciones comerciales: plazo de ejecución, condiciones de pago, vigencia, garantías y exclusiones. Se usa para servicios más grandes o clientes empresariales.
Aproximación de costo sin compromiso de precio fijo. Presenta un rango de valores (por ejemplo, entre $300 y $450) según la experiencia del profesional. Útil cuando todavía hay variables desconocidas.
Pago parcial que se hace antes de empezar el servicio, normalmente entre el 30% y el 50% del valor total. Sirve como garantía de compromiso y cubre los costos iniciales de materiales.
Costo del trabajo humano en un servicio, sin contar materiales. Se puede cobrar por hora, por día o como valor fijo. Debe incluir no solo el tiempo en la obra, sino también el traslado y la preparación.
Documento que registra las cantidades de servicio realmente ejecutadas en un proyecto. Se usa para verificar lo que se hizo frente a lo que se presupuestó y para calcular pagos parciales.
Acto formal de asignarle un servicio a un profesional o empresa. Cuando un cliente aprueba tu presupuesto, está confirmando oficialmente que acepta las condiciones y quiere seguir adelante.
Contrato en el que un profesional o empresa se compromete a hacer un servicio completo por un precio acordado. El contratista asume la responsabilidad por el resultado final.
Cuando un contratista contrata a otro profesional o empresa para hacer parte del servicio. Ejemplo: un maestro de obra que subcontrata a un electricista para la instalación eléctrica.
Documento técnico que describe en detalle lo que debe hacerse en una obra o servicio: materiales, métodos, normas y especificaciones. Sirve de base para que los profesionales armen sus presupuestos.
Licencia oficial que autoriza a una empresa o profesional a operar. En Ecuador, ingenieros y arquitectos requieren cédula profesional de la SEP. Las empresas de construcción necesitan licencia municipal de funcionamiento.
Inspección formal de una obra o servicio para verificar si cumple con el presupuesto, el proyecto y las normas aplicables. Puede hacerla el cliente, un técnico independiente o una autoridad oficial.
Período después de la conclusión del servicio durante el cual el profesional se compromete a corregir defectos sin costo adicional. En Ecuador, la Ley Federal de Protección al Consumidor establece garantías que varían según el tipo de servicio.
Porcentaje del valor total (típicamente entre el 5% y el 10%) que el cliente retiene hasta que termine el período de garantía. Sirve como seguridad para cubrir eventuales defectos que aparezcan después de terminado el trabajo.
División del pago total en cuotas a lo largo del tiempo. Con Prummo, el profesional puede configurar anticipos y pagos parciales para dividir el valor del servicio en etapas.
Documento preliminar que indica el valor a pagar antes de emitir la factura definitiva. No tiene valor tributario, pero le sirve al cliente para confirmar montos y preparar el pago.
Porcentaje que el profesional le agrega al costo real (materiales + mano de obra) para obtener utilidad. Varía típicamente entre el 20% y el 40%, según el tipo de servicio y la experiencia.
Gastos directamente ligados a un servicio específico: materiales comprados, horas de mano de obra en la obra y renta de equipos. Fáciles de asignar a un presupuesto concreto.
Gastos del negocio que no se pueden asignar a un servicio específico: seguro, combustible, mantenimiento de herramientas, celular y contador. Hay que considerarlos al calcular el precio por hora.
Porcentaje que cobra una plataforma por el uso de sus servicios. Prummo ofrece un plan gratuito para crear y mandar presupuestos. El plan Plus, de pago, desbloquea funciones avanzadas como presupuestos por voz, PDFs personalizados y reportes.
Período durante el cual un presupuesto mantiene los precios indicados. Normalmente de 15 a 30 días. Después de ese plazo, el profesional puede recalcular los valores si cambió el costo de los materiales.
Términos que definen cómo y cuándo el cliente debe pagar: método (transferencia bancaria, transferencia, efectivo), plazos (de contado, 30 días), y estructura (anticipo + pagos parciales o pago total al concluir).
Modificación formal a un presupuesto o contrato ya aceptado. Cuando surgen trabajos extra o cambios durante la ejecución, la adenda documenta el nuevo alcance y el precio ajustado.
Número de identificación tributaria de 13 dígitos que el SRI asigna a personas naturales y jurídicas en Ecuador. Perú también usa la sigla RUC, pero es un registro distinto, administrado por la SUNAT y no por el SRI. Todo profesional independiente necesita su RUC para emitir comprobantes electrónicos y aparecer en las cotizaciones que envía a sus clientes.
SRI (Servicio de Rentas Internas)
Autoridad tributaria nacional de Ecuador, encargada de administrar el RUC, recaudar el IVA y el impuesto a la renta, y validar los comprobantes electrónicos. Un plomero, electricista o cualquier otro profesional independiente debe estar al día con el SRI para operar de forma legal y emitir facturas válidas.
RIMPE (Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares)
Régimen tributario simplificado del SRI pensado para emprendedores y negocios pequeños con ingresos bajos. Reduce las obligaciones contables y de declaración frente al régimen general, con tarifas más simples y menos trámites. Muchos profesionales independientes que usan cotizaciones para cobrar sus servicios califican para el RIMPE y así simplifican su carga tributaria.
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