- Presupuesto
- Documento que presenta un precio fijo para un servicio específico. Cuando el cliente lo acepta, puede tener valor contractual. Suele incluir materiales, mano de obra, cantidades y precios unitarios.
- Propuesta
- Documento más completo que un presupuesto. Además de los precios, incluye condiciones comerciales: plazo de ejecución, condiciones de pago, vigencia, garantías y exclusiones. Se usa para servicios más grandes o clientes empresariales.
- Estimación
- Aproximación de costo sin compromiso de precio fijo. Presenta un rango de valores (por ejemplo, entre $300 y $450) según la experiencia del profesional. Útil cuando todavía hay variables desconocidas.
- Anticipo
- Pago parcial que se hace antes de empezar el servicio, normalmente entre el 30% y el 50% del valor total. Sirve como garantía de compromiso y cubre los costos iniciales de materiales.
- Mano de obra
- Costo del trabajo humano en un servicio, sin contar materiales. Se puede cobrar por hora, por día o como valor fijo. Debe incluir no solo el tiempo en la obra, sino también el traslado y la preparación.
- Medición de obra
- Documento que registra las cantidades de servicio realmente ejecutadas en un proyecto. Se usa para verificar lo que se hizo frente a lo que se presupuestó y para calcular pagos parciales.
- Aprobación / Aceptación
- Acto formal de asignarle un servicio a un profesional o empresa. Cuando un cliente aprueba tu presupuesto, está confirmando oficialmente que acepta las condiciones y quiere seguir adelante.
- Contrato a precio fijo (a todo costo)
- Contrato en el que un profesional o empresa se compromete a hacer un servicio completo por un precio acordado. El contratista asume la responsabilidad por el resultado final.
- Subcontratación
- Cuando un contratista contrata a otro profesional o empresa para hacer parte del servicio. Ejemplo: un maestro de obra que subcontrata a un electricista para la instalación eléctrica.
- Memoria descriptiva (especificaciones técnicas)
- Documento técnico que describe en detalle lo que debe hacerse en una obra o servicio: materiales, métodos, normas y especificaciones. Sirve de base para que los profesionales armen sus presupuestos.
- Licencia / Registro profesional
- Licencia oficial que autoriza a una empresa o profesional a operar. En Ecuador, ingenieros y arquitectos requieren cédula profesional de la SEP. Las empresas de construcción necesitan licencia municipal de funcionamiento.
- Inspección
- Inspección formal de una obra o servicio para verificar si cumple con el presupuesto, el proyecto y las normas aplicables. Puede hacerla el cliente, un técnico independiente o una autoridad oficial.
- Garantía
- Período después de la conclusión del servicio durante el cual el profesional se compromete a corregir defectos sin costo adicional. En Ecuador, la Ley Federal de Protección al Consumidor establece garantías que varían según el tipo de servicio.
- Retención
- Porcentaje del valor total (típicamente entre el 5% y el 10%) que el cliente retiene hasta que termine el período de garantía. Sirve como seguridad para cubrir eventuales defectos que aparezcan después de terminado el trabajo.
- Pagos parciales
- División del pago total en cuotas a lo largo del tiempo. Con Prummo, el profesional puede configurar anticipos y pagos parciales para dividir el valor del servicio en etapas.
- Factura proforma
- Documento preliminar que indica el valor a pagar antes de emitir la factura definitiva. No tiene valor tributario, pero le sirve al cliente para confirmar montos y preparar el pago.
- Margen de utilidad
- Porcentaje que el profesional le agrega al costo real (materiales + mano de obra) para obtener utilidad. Varía típicamente entre el 20% y el 40%, según el tipo de servicio y la experiencia.
- Costo directo
- Gastos directamente ligados a un servicio específico: materiales comprados, horas de mano de obra en la obra y renta de equipos. Fáciles de asignar a un presupuesto concreto.
- Costo indirecto
- Gastos del negocio que no se pueden asignar a un servicio específico: seguro, combustible, mantenimiento de herramientas, celular y contador. Hay que considerarlos al calcular el precio por hora.
- Tarifa de servicio
- Porcentaje que cobra una plataforma por el uso de sus servicios. Prummo ofrece un plan gratuito para crear y mandar presupuestos. El plan Plus, de pago, desbloquea funciones avanzadas como voz con IA, PDFs personalizados y reportes.
- Vigencia del presupuesto
- Período durante el cual un presupuesto mantiene los precios indicados. Normalmente de 15 a 30 días. Después de ese plazo, el profesional puede recalcular los valores si cambió el costo de los materiales.
- Condiciones de pago
- Términos que definen cómo y cuándo el cliente debe pagar: método (transferencia bancaria, transferencia, efectivo), plazos (de contado, 30 días), y estructura (anticipo + pagos parciales o pago total al concluir).
- Adenda contractual
- Modificación formal a un presupuesto o contrato ya aceptado. Cuando surgen trabajos extra o cambios durante la ejecución, la adenda documenta el nuevo alcance y el precio ajustado.
- RUC (Registro Único de Contribuyentes)
- Número de identificación tributaria de 13 dígitos que el SRI asigna a personas naturales y jurídicas en Ecuador. Perú también usa la sigla RUC, pero es un registro distinto, administrado por la SUNAT y no por el SRI. Todo profesional independiente necesita su RUC para emitir comprobantes electrónicos y aparecer en las cotizaciones que envía a sus clientes.
- SRI (Servicio de Rentas Internas)
- Autoridad tributaria nacional de Ecuador, encargada de administrar el RUC, recaudar el IVA y el impuesto a la renta, y validar los comprobantes electrónicos. Un plomero, electricista o cualquier otro profesional independiente debe estar al día con el SRI para operar de forma legal y emitir facturas válidas.
- RIMPE (Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares)
- Régimen tributario simplificado del SRI pensado para emprendedores y negocios pequeños con ingresos bajos. Reduce las obligaciones contables y de declaración frente al régimen general, con tarifas más simples y menos trámites. Muchos profesionales independientes que usan cotizaciones para cobrar sus servicios califican para el RIMPE y así simplifican su carga tributaria.