- Presupuesto de obra
- Cálculo detallado de todos los costos de un proyecto o trabajo: materiales, mano de obra, equipos y margen de utilidad. Es la base sobre la que se construye la cotización que se le envía al cliente.
- Propuesta comercial
- Documento más completo que una cotización sencilla. Además de los precios, incluye condiciones comerciales: plazo de ejecución, condiciones de pago, vigencia, garantías y exclusiones. Se usa para trabajos grandes o clientes empresariales.
- Estimación
- Aproximación de costo sin compromiso de precio fijo. Presenta un rango de valores (por ejemplo, entre $3.000.000 y $4.500.000) con base en la experiencia del profesional. Útil cuando todavía hay variables por definir.
- Anticipo
- Pago parcial que el cliente hace antes de que inicie el trabajo, normalmente entre el 30% y el 50% del valor total. Sirve como garantía de compromiso y le permite al profesional cubrir los costos iniciales de materiales. En Colombia suele pagarse por Bre-B o transferencia bancaria.
- Mano de obra
- Costo del trabajo humano en un servicio, sin contar los materiales. Se puede cobrar por hora, por día o como valor fijo. Debe incluir no solo el tiempo en la obra, sino también los desplazamientos y la preparación previa.
- Acta de medición de obra
- Documento que registra las cantidades de trabajo efectivamente ejecutadas en un proyecto. Se usa para verificar lo que realmente se hizo frente a lo cotizado y para calcular los pagos parciales o el saldo final.
- Adjudicación
- Acto de asignar un trabajo a un profesional o empresa. Cuando un cliente aprueba tu cotización, está confirmando oficialmente que acepta las condiciones y quiere seguir adelante con el trabajo.
- Contrato a precio fijo
- Contrato en el que un profesional o empresa se compromete a ejecutar un trabajo completo por un precio acordado de antemano, sin importar el tiempo o los imprevistos que surjan. El contratista asume la responsabilidad por el resultado final.
- Subcontratación
- Cuando un contratista contrata a otro profesional o empresa para ejecutar parte del trabajo. Por ejemplo, un maestro de obra que subcontrata a un electricista para la instalación eléctrica de una remodelación.
- Especificaciones técnicas
- Documento que describe en detalle lo que debe hacerse en una obra o servicio: materiales, métodos, normas técnicas y acabados esperados. Sirve de base para que los profesionales armen sus cotizaciones sobre el mismo alcance.
- Licencia / Registro profesional
- Licencia oficial que autoriza a una empresa o profesional a operar. En Colombia, ingenieros y arquitectos requieren cédula profesional de la SEP. Las empresas de construcción necesitan licencia municipal de funcionamiento.
- Visita técnica / Inspección
- Revisión formal de una obra o servicio para verificar si cumple con lo cotizado, con el proyecto y con las normas técnicas aplicables. Puede hacerla el mismo cliente, un técnico independiente o una autoridad, según el caso.
- Garantía
- Período después de la conclusión del servicio durante el cual el profesional se compromete a corregir defectos sin costo adicional. En Colombia, la normativa de protección al consumidor colombiana establece garantías que varían según el tipo de servicio.
- Retención de garantía
- Porcentaje del valor total (típicamente entre el 5% y el 10%) que el cliente retiene hasta el final del período de garantía. Sirve como respaldo para cubrir eventuales defectos que aparezcan después de terminado el trabajo.
- Pagos parciales
- División del pago total en cuotas a lo largo del tiempo. Con Prummo, el profesional puede configurar un anticipo más pagos parciales para dividir el valor del trabajo en varias etapas.
- Factura proforma
- Documento preliminar que indica el valor a pagar antes de emitir la factura electrónica definitiva. No tiene valor fiscal ante la DIAN, pero le sirve al cliente para confirmar valores y preparar el pago.
- Margen de utilidad
- Porcentaje que el profesional le suma al costo real (materiales más mano de obra) para obtener ganancia. Suele variar entre el 20% y el 40%, dependiendo del tipo de trabajo y la experiencia del profesional.
- Costo directo
- Gastos ligados directamente a un trabajo específico: materiales comprados, horas de mano de obra en la obra y alquiler de equipos. Son fáciles de asignar a una cotización concreta.
- Costo indirecto
- Gastos del negocio que no se pueden asignar a un trabajo específico: seguro, transporte, mantenimiento de herramientas, celular y contador. Deben tenerse en cuenta al calcular el precio por hora o por trabajo.
- Tarifa de servicio
- Valor que cobra una plataforma por el uso de sus servicios. Prummo ofrece un plan gratuito para crear y enviar cotizaciones. El plan de pago Plus desbloquea funciones avanzadas como voz con IA, PDFs personalizados y reportes.
- Vigencia de la cotización
- Período durante el cual una cotización mantiene los precios indicados, normalmente entre 15 y 30 días. Después de ese plazo, el profesional puede recalcular los valores si el costo de los materiales cambió.
- Condiciones de pago
- Términos que definen cómo y cuándo el cliente debe pagar: método (Transferencia bancaria, transferencia, efectivo), plazos (de contado, 30 días), y estructura (anticipo + pagos parciales o pago total al concluir).
- Adenda contractual
- Modificación formal a una cotización o contrato ya aceptado. Cuando surgen trabajos extra o cambios de alcance durante la ejecución, la adenda documenta el nuevo alcance y el precio ajustado.
- DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)
- Es la autoridad nacional de impuestos y aduanas de Colombia, encargada de recaudar el IVA, el impuesto de renta y otros tributos, además de administrar el RUT. Los profesionales independientes deben estar registrados ante la DIAN para facturar legalmente y declarar sus ingresos. Cualquier cotización o factura con IVA debe reflejar las tarifas que fija la DIAN.
- IVA (Impuesto al Valor Agregado)
- Es el impuesto nacional que se aplica a la venta de bienes y a la prestación de servicios en Colombia, con una tarifa general del 19%. Existen tarifas reducidas del 5% para ciertos bienes y servicios, además de operaciones exentas al 0%. Los profesionales independientes responsables de IVA deben incluirlo en sus cotizaciones y presentar declaraciones periódicas ante la DIAN.
- RUT (Registro Único Tributario)
- Es el registro que identifica a personas y empresas ante la DIAN para efectos fiscales en Colombia. No debe confundirse con el RUT de Chile, que es el número de identificación nacional de las personas; en Colombia el RUT es específicamente el registro tributario, no un documento de identidad. Un profesional independiente necesita estar inscrito en el RUT para poder facturar y declarar impuestos, y su número suele solicitarse al momento de acordar una cotización.
- Bre-B
- Es el sistema de pagos inmediatos e interoperables del Banco de la República de Colombia, lanzado en 2025 para permitir transferencias en tiempo real entre distintos bancos y billeteras digitales. En Prummo es uno de los métodos con los que un profesional puede recibir el pago de una cotización, junto con transferencia bancaria y efectivo. Al ser instantáneo, ayuda a confirmar el pago de un anticipo o saldo sin esperar días hábiles.